从金蝶ERP云服务谈现代管理会计
根据美国生产与库存控制学会(APICS)的定义,ERP系统是一个财务会计导向的信息系统,其主要功能是对企业资源(包括采购、生产与分销、运筹作业所需的资源)进行有效的整合与规划,以扩大整体经营绩效、降低成本。在我国,ERP所代表的含义已经被扩大。它是从供应链范围去优化企业资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统,主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。而管理会计的本质,是将企业经营数据转化为与管理相关的、有用的信息,便于决策者做出决策。ERP系统的实施,打破了业务上的时间和空间限制,有助于推动企业经营数据的便捷流动和快速获取,加速现代管理会计的变革。
  金蝶提出的ERP云服务概念,能够有效推动企业进行全新的商业模式转变,比如将被动的营销模式变为主动推送去吸引用户,将企业的数据利用云服务来传递、处理并推向市场。ERP云服务就好比数字经济时代的DNA,把企业价值链每一个环节上的信息都对应到这个DNA中去。企业通过ERP云服务将这些DNA信息重新整合和调整,以优化流程,并给企业提供源源不断的创新动力。
  金蝶ERP云服务对现代管理会计的发展有如下意义:
  1.有效降低企业成本。据调查,如果一个企业将整个或部分IT系统迁移到云,那么它在IT方面的花费平均能够减少15%左右。其中减少的不仅是数据中心的花销,还有IT人事方面的花销。根据这种云服务的概念,现代管理会计可以帮助企业有效降低成本,减少无效劳动,消除浪费。
  2.提高企业时间效率。企业将ERP系统迁移到云上之后,单位工作时间得到了明显的提高。云部署也能够让系统运作更加快捷,还可以节省在基础设施上面投入的资金,缩短时间,提高企业业务流程的自动化水平,减少重复的数据输入。云服务使现代管理会计能够更精细化、更有效率地为企业提供对决策有用的信息。
  3.提高信息可见度。在云技术下,ERP系统可以更好地提高信息的可见度。比如,在生产型企业中,企业可以根据工厂获得的信息,通过云计算等技术计划出资源利用的最优方案,为提高产量和劳动率提出新的办法,优化企业对资源的管理。企业通过对每个流程中信息的把握可以极大地提高工作效率,管理会计也能够及时将信息反馈给企业决策者。
  4.提高会计信息的预测能力。随着管理会计在企业经营运作中越来越重要,企业对会计信息的预测能力也有了更进一步的要求。如今,管理会计在ERP实施环境下不仅仅只是提供历史报表,还会及时地提供成本信息,并根据动态的会计信息做好预算工作。
  5.提升信息价值。在大数据时代的背景下,企业每天要获取和处理的信息量十分庞大。过去的管理会计主要是处理企业的内部数据,而现代管理会计则必须要借助互联网,采集更为全面的内外部数据,对企业的经营运作提供更科学的分析。在ERP云服务的理念下,管理会计可以打破传统实体经济发展带来的挑战,利用云计算、大数据的技术,深度挖掘各种数据的价值,向决策者提供更具内涵的会计信息。
  6.为管理会计提供技术支撑。ERP系统的转型升级,是对现代管理会计的一个重要的技术支撑。金蝶集团提出的ERP云服务为现代管理会计实践提供了一个全新的平台,推动了会计信息化的进一步发展。
  业界专家指出,未来80%的企业生产型应用将迁移到云服务上,经过5~10年的时间,几乎所有的企业数据都将存储在云上,企业级云服务将是最安全的IT环境。如海尔集团,也在利用云服务来打造众创空间,以ERP云服务的方式嵌入到企业信息化系统当中,从传统服务向互联网智能在线云服务升级,搭建“端到端”家庭服务解决方案平台,创新了互联网时代的新型服务模式。相信在未来,管理会计必将协同ERP云服务等新型发展模式,为众多向“互联网+”转型和升级的企业提供制胜法宝。 

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